§ 3.

1. Relacje między Małoletnimi a Trenerami/Instruktorami muszą opierać się na trosce o dobro dziecka, z poszanowaniem jego godności oraz uwzględnieniem jego emocji i potrzeb.

2. Trenerzy i Instruktorzy działają zgodnie z obowiązującym prawem, wewnętrznymi przepisami Klubu oraz w granicach swoich kompetencji.

3. Zasady bezpiecznych relacji między Trenerami/Instruktorami a Małoletnimi obowiązują wszystkie osoby współpracujące z Klubem.

4. Kluczowe zasady dotyczące bezpiecznych relacji obejmują:
a) Profesjonalne i sprawiedliwe traktowanie Uczestników, adekwatne do sytuacji.
b) Cierpliwa i pełna szacunku komunikacja, bez wymuszania zwierzeń.
c) Wyznaczanie jasnych granic oraz egzekwowanie odpowiedzialności za ich nieprzestrzeganie.
d) Dostosowanie reakcji do możliwości psychofizycznych Małoletniego, w tym ze specjalnymi potrzebami.
e) Dopasowanie wymagań edukacyjnych do indywidualnych możliwości Małoletnich.
f) Równe traktowanie Uczestników niezależnie od płci, orientacji czy statusu.
g) Poufność informacji dotyczących innych Uczestników.
h) Jasne reguły pracy w grupie i stanowcza reakcja na niewłaściwe zachowania.
i) Stałe doskonalenie zawodowe w zakresie przeciwdziałania przemocy.
j) Panowanie nad emocjami Trenera/Instruktora.
k) Kontakt z Małoletnimi tylko w ramach treningów i zawodów; poza nimi wymagana jest zgoda Zarządu i rodziców.

5. Niedopuszczalne w relacji z Małoletnimi jest:
a) Stosowanie przemocy, w tym kar fizycznych, zastraszania i groźby.
b) Upokarzanie, lekceważenie lub obrażanie Uczestników.
c) Krzyczenie w celu wywołania strachu.
d) Ujawnianie wrażliwych informacji Małoletniego.
e) Zachowania niestosowne, np. używanie wulgaryzmów.
f) Nawiązywanie relacji seksualnych z Małoletnimi.
g) Faworyzowanie Uczestników.
h) Prywatne utrwalanie wizerunku Małoletnich.
i) Proponowanie lub spożywanie z Małoletnimi alkoholu czy nielegalnych substancji.
j) Zapraszanie Małoletnich do swojego domu.

6. Korzystanie z urządzeń elektronicznych i internetu:

a) Rodzice mają prawo decydować o treściach udostępnianych ich dzieciom, także podczas zajęć w Klubie. Używanie sprzętu z dostępem do internetu przez dzieci wymaga zgody rodzica.

b) Trener/Instruktor musi nadzorować korzystanie przez dzieci z komputerów i telefonów, szczególnie gdy są podłączone do internetu.

c) Klub może zakazać używania urządzeń do nagrywania dźwięku i obrazu na wybranych zajęciach, aby chronić prywatność i bezpieczeństwo dzieci.

7. Zasady ochrony wizerunku dziecka.
a) Klub szanuje prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewniając ochronę jego wizerunku.

b) Pracownik Klubu nie może pozwolić osobom trzecim na utrwalanie wizerunku dziecka (np. filmowanie, fotografowanie, nagrywanie dźwięku) na terenie Klubu bez pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy dziecko jest jedynie częścią szerszego ujęcia, jak zgromadzenie czy krajobraz, wówczas zgoda nie jest wymagana zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

c) Klub gromadzi i przechowuje zgody na rozpowszechnianie wizerunku dziecka przy przyjęciu do Klubu, zaznaczając, że wyrażenie zgody jest dobrowolne i nie wpływa na uczestnictwo dziecka w zajęciach ani wydarzeniach organizowanych przez Klub. Informacje dotyczące celu przetwarzania wizerunku i innych danych osobowych zawarte są w treści zgody.

8. Ochrona danych osobowych

a) Dane osobowe dziecka są chronione zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. dotyczącym ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz swobodnym przepływem takich danych, które uchyla dyrektywę 95/46/WE (RODO).

b) Klub przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami prawa oraz w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo, opierając się na analizie ryzyk związanych z ich przetwarzaniem.

c) Przetwarzanie danych osobowych dzieci musi zapewniać ich prywatność i bezpieczeństwo.

d) Zbieranie i przetwarzanie danych osobowych dziecka wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna, która musi być konkretna, świadoma, jednoznaczna i dobrowolna.

e) Zgoda nie jest konieczna, jeśli przetwarzanie danych opiera się na innych podstawach prawnych. Klub jednak zawsze spełnia obowiązek informacyjny wobec rodzica/opiekuna.

f) Kluczowe jest pozyskiwanie jedynie tych danych osobowych, które są niezbędne dla działań związanych z dzieckiem oraz jego potrzebami i bezpieczeństwem.

g) W miarę możliwości, dane osobowe dzieci, zwłaszcza wrażliwe, powinny być anonimizowane lub pseudonimizowane i usuwane po osiągnięciu celu ich przetwarzania.

h) Dane osobowe dzieci są chronione przed dostępem osób, które nie są bezpośrednio zaangażowane w ich przetwarzanie. Ujawnianie tych danych innym pracownikom, dzieciom, rodzicom lub przedstawicielom mediów jest zabronione.

i) Informacje dotyczące dzieci i ich rodzin nie mogą być udzielane telefonicznie ani mailowo bez uprzedniego potwierdzenia tożsamości rozmówcy oraz jego prawa do takich informacji.

j) Ograniczenia dotyczące przekazywania danych osobowych oraz innych informacji o dzieciach nie dotyczą osób i instytucji uprawnionych na podstawie prawa do żądania dostępu do tych danych lub interwencji w sprawach dotyczących Klubu.